A. Pendahuluan
Informasi (termasuk data) adalah salah satu jenis utama
sumber daya yang tersedia bagi manajer, selain Manusia, Material, Mesin dan
Uang. Sumber Daya Manusia, material, mesin dan uang digunakan istilah sumber
daya fisik sedangkan informasi dan data dengan istilah sumber daya konseptual. Informasi
dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain. Semakin besar skala
operasi perusahaan, manajer semakin mengandalkan informasi dan sangat mungkin
menganggap informasi sebagai sumber daya mereka yang paling berharga.
Sumber daya konseptual adalah informasi, informasi merupakan salah satu sumber dasar yang ada bagi para manajer yang mempunyai nilai, karena informasi akan memberikan sumber yang nyata dan akan lebih berperan bila suatu perusahaan bertambah besar.
Sumber Daya Fisik biasa dikenal dengan 4M (Man, Material, Machine, Money). Man adalah manusia atau tenaga kerja yang sangat berperan dalam operasional suatu perusahaan, Material adalah bahan dasar atau produk yang diunggulkan oleh perusahaan yang dapat memberikan dampak langsung pada keuntungan perusahaan, Machine(Mesin) adalah alat yang digunakan untuk memudahkan dan membantu perusahaan dalam mengerjakan kegiatan operasionalnya agar waktu yang digunakan lebih efektif dan efisisen, dan yang terakhir adalah Money. Money(Uang) sangat berperan dalam menyusun anggaran keuangan perusahaan, uang juga dapat mengukur apakah perusahaan tersebut mengalami profit atau loss.
Untuk lebih jelasnya tentang "Langkah-Langkah Manajer Dalam Mengelola Sumber Daya Fisik dan Sumber Daya Konseptual " simak pada pembahasan.
B. Pembahasan
Berikut ini adalah langkah-langkah manajer dalam mengelola sumber daya fisik dan sumber daya konseptual.
Langkah-langkah yang diambil manajer dalam mengelola sumber daya fisik, yaitu
- Sumber daya diperoleh dan disusun. Dengan menyusunnya manajer akan lebih mudah dalam mengevaluasi sumber daya tersebut.
- Memaksimalkan penggunaan sumber daya. Yang kedua ini sangat berpengaruh terhadap kegiatan operasional perusahaan, semakin maksimal sumber daya maka semakin meningkat profit yang dihasilkan.
- Mengganti sumber daya pada saat kritis sebelum daya menjadi tidak efisien.
- Manusia. Ini bukan hanya berarti menentukan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, tetapi juga termasuk kemampuan seorang manajer untuk melakukan pendelegasian tugas, dan penilaian kinerja dan memimpin tim bawahannya. Kemampuan komunikasi merupakan kunci·
- Material. Mengelola material dapat memberikan dampak langsung pada keuntungan perusahaan, misalnya, terlalu banyak persediaan akan menyebabkan banyaknya modal yang terikat dalam persediaan, sebaliknya terlalu sedikit persediaan akan mengganggu kelancaran produksi karena kekurangan bahan baku. Hal ini bukan hanya memusingkan perusahaan manufaktur; perusahaan jasa yang kekurangan pena atau formulir pesanan, misalnya, atau sebuah perusahaan penyelenggara pelatihan yang kehabisan buku tulis atau kertas flip chart, juga akan mengalami kesulitan.
- Mesin. Mesin digunakan untuk memudahkan atau membantu perusahaan mengerjakan sesuatu agar waktu yang di gunakan lebih efektif dan efisien , dengan ini mesin merupakan suatu sumber daya yang sangat penting dalam membantu semua pekerjaan dalam perusahaan.
- Uang. Anda harus mempunyai suatu sistem untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi yang berguna. Ini bisa berasal dari dalam maupun luar organisasi. Penggunaan ukuran kinerja yang diterima secara umum memungkinkan anda untuk membandingkan kinerja perusahaan anda dengan perusahaan lain. Anda juga harus menggunakan cara pendanaan alternatif lainnya dan membandingkan posisi dan kinerja saat ini dari cara-cara yang berbeda itu. Lakukanlah hal ini untuk jangka pendek, menengah, dan jangka panjang.
Langkah-langkah yang diambil manajer dalam mengelola Sumber Daya Konseptual, yaitu
Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Ia kemudian memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan.
Tugas manajer adalah mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif. Manajer menggunakan sumber daya konseptual untuk mengelola sumber daya fisik.Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna, kemudian manajer memastikan bahwa orangyang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan informasi yang terkini dan akurat. Seluruh aktivitas dalam memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat disebut Manajem Informasi.
Jenis Sumber Daya Konseptual, yaitu
- Informasi
Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain, dan perhatian pada topik ini bersumber pada dua pengaruh. pertama, bisnis telah menjadi semakin rumit. dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.
Sumber daya fisik yang berada pada organisasi biasanya terbatas dan bisa habis atau punah. Sedangkan sumberdaya informasi bersifat “tidak” akan pernah habis. Sehingga semua sumberdaya, baik fisik maupun konseptual harus disinergikan. Oleh karena itu tugas dari manajer adalah mengarahkan penggunaan semua sumberdaya agar dapat dimanfaatkan secara efektif. Sebagai tindak lanjut dari tugas manajer tersebut, maka perlu adanya usaha penataan sumberdaya Manajemen termasuk didalamnya manajemen informasi, yakni berupa :
· Sumber daya harus disusun sedemikian rupa sehingga setiap saat diperlukan dapat segera dimanfaatkan - perlu dilakukan modifikasi. Sumber daya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin. Sumber daya harus selalu diperbaharui.
C. Kesimpulan
Sumber daya konseptual adalah informasi, informasi merupakan salah satu sumber dasar yang ada bagi para manajer yang mempunyai nilai, karena informasi akan memberikan sumber yang nyata dan akan lebih berperan bila suatu perusahaan bertambah besar. sedangkan Sumber Daya Fisik biasa dikenal dengan 4M (Man, Material, Machine, Money). Sumber daya fisik akan dikelola setelah diperoleh, agar saat diperlukan sumber daya tersebut siap digunakan secara maksimal, bila perlu diganti sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien. Sumber daya fisik dan konseptual diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan.
Manajer mengelola lima jenis sumber daya
- Manusia
- Material
- Mesin (termasuk fasilitas dan energy)
- Uang
- Informasi (termasuk data)
Empat jenis sumber daya yang pertama merupakan sumber daya
fisik karena memiliki wujud , sedangkan informasi adalag sumber daya
konseptual. Para manajer menggunakan sumber daya konseptual untuk mengelola
sumber daya fisik agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif.
Manajer memastikan bahwa data mentah akan diproses secara
optimal agar diperoleh informasi yang berguna. Manajer memastikan orang layak
dalam organisasi menerima informasi dalam bentuk yang tepat dan saat yang tepat
agar dapat dimanfaatkan, kemudian manajer mengganti informasi yang tidak
berguna dan menggantikannya dengan infromasi yang baru dan akurat.
http://www.scribd.com/doc/57504550/11/A-Pengelolaan-sumber-daya-oleh-manajer
imam.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../SIM1-Pengenalan.pd...
sri_wiji.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../Modul+1+SIM.doc
Tidak ada komentar:
Posting Komentar